为严格落实《中国共产主义青年团发展团员工作细则》的各项要求，进一步规范新发展团员档案管理工作，切实确保团员发展质量，10月24日至25日，我校人文与教育学院在团总支·学生会组织部的精心组织下，分别在广州校区和惠州校区进行了新团员档案填写培训。广州校区的培训于10月25日在7-318教室开展，惠州校区的培训于10月24日和25日在1-209教室进行。此次培训，旨在提高新团员对档案填写重要性的认识，确保档案的规范性和完整性，从而提升团员发展的整体水平。

本次培训由田欣怡担任广州校区主讲，钟进威担任惠州校区主讲。培训伊始，两位主讲人都强调了团员档案的重要性，他们指出，团员档案不仅记录了团员个人的基本信息，还反映了团组织的规范化管理水平，是团员政治生活的重要组成部分。随后，他们就新团员如何规范填写入团志愿书、义务告知函和团员证、入团积极分子培养考察登记表，以及讲解新团员报道相关团务工作四个方面进行了详细讲解。

在培训过程中，学院学生会通过图片演示和举例分析，强调了档案每个栏目填写的规范性和准确性，并针对以往档案填写中出现的“日期填写不规范”“字迹潦草”“信息填写不全”等问题进行了逐一纠正。其次，他们讲解了义务告知函和团员证的填写规范。义务告知函是确保新团员充分了解团员权利和义务的重要文件，而团员证则是团员身份的象征，其填写的准确性和规范性同样不容忽视。两位主讲人还详细说明了入团积极分子培养考察登记表的填写方法和要点。入团积极分子培养考察登记表记录了入团积极分子在培养期间的各项表现和成长情况，是团组织评估其是否具备团员条件的重要依据。因此，在填写过程中，必须做到信息详实、记录准确、评价客观。最后，他们还对新团员报道相关的团务工作进行了全面讲解。

此次培训内容丰富，讲解详细，不仅提高了参训人员对团员档案填写规范的意识，还进一步强调了“从严治团”的工作理念。通过此次培训，新团员们更加深刻地认识到团员档案的重要性，增强了他们的责任感和使命感。同时，也为我校团员发展工作的规范化和标准化提供了有力指导和保障。